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Software kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeitsleistung langfristig zu erhöhen. Die Wahl der richtigen Technologie inmitten einer riesigen Auswahl kann eine ziemliche Herausforderung sein. Das gilt besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die auf gewisse Tools angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir haben uns die intelligentesten und nützlichsten Applikationen für KMUs angeschaut und unsere Favoriten aus den Bereichen Buchhaltung, Kommunikation und Vertrieb aufgelistet: Hier sind unsere Top-Entscheidungen.
Die Zeiten des kleinen Ladens an der Ecke sind längst vorbei. Die liebe Tante hat ihre Buchhaltung früher auf Papier geführt und kannte zu jeder Zeit ihren Warenbestand, ohne eine Inventar-Liste zu führen. Essiggurken? In der zweiten Reihe, hinter den Roten Rüben, € 3,50 pro Glas!
Solche Dinosaurier gibt es vielleicht noch vereinzelt, aber sie sind sicherlich schon bald ein Relikt aus der Vergangenheit. Von kleinen Einzelhändlern bis hin zu großen Handelsketten nutzen die meisten KMUs heute moderne Software, um ihr Geschäft zu digitalisieren. Wie könnte es auch anders sein, wir leben im 21. Jahrhundert.
Denn die Implementierung von Software zur richtigen Zeit und am richtigen Ort kann für kleine und mittlere Unternehmen immense positive Auswirkungen haben. Am wichtigsten ist es, dass diese Tools es Ihnen ermöglichen, alle Bereiche Ihres Unternehmens mit weniger Ressourcen zu verwalten und zu pflegen. Diese sind in der Regel sehr einfach einzurichten und mit einer ansprechenden, intuitiven Oberfläche zu bedienen. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter von lästigen Routinearbeiten entlastet und können sich um wichtigere Aufgaben kümmern.
Die enormen Vorteile der Automatisierung sind der lieben Tante wahrscheinlich nie in den Sinn gekommen und es war definitiv noch nie so einfach, ein Unternehmen zu vergrößern und durch den Einsatz von Software höhere Einnahmen zu erzielen, wie es heute der Fall ist.
Die Liste der Vorteile von Software für KMUs wird immer länger, und da es sich bei solchen Tools in der Regel um End-to-End-Lösungen handelt, sind sie in Bezug auf Funktionalität, Tiefe und Integration mit anderen Anwendungen gut durchdacht.
Software kann viele Buchhaltungsprozesse automatisieren. Falten, lochen und abheften war gestern. Digitale Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Überweisungen sind schneller und billiger. Rechnet man die Kosten für Papier, Druck, Porto und Gehälter zusammen, kostet eine Papierrechnung zwischen vier und 13 Euro. Laut einer Studie des Beratungsunternehmens Capgemini können Softwarelösungen die Kosten für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 75 Prozent senken. Beliebte Software-Suiten für KMU sind beispielsweise Quickbooks oder Zoho Books. Mehrere spezialisierte Anbieter konzentrieren sich auf bestimmte Branchen und sind daher gut auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Kommunikation ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn die Mitarbeiter von zu Hause arbeiten. Es gibt viele Apps, die teaminterne und -externe Kommunikation unterstützen; Slack ist die beliebteste davon. Sie ermöglicht eine schnelle Kommunikation per Chat. Sie können auch Gruppenchats organisieren und Dokumente austauschen. Slack ist besonders nützlich für schnelle Nachrichten, wenn eine E-Mail zu lange dauern würde. Eine gute Alternative ist das cloudbasierte Tool Flock. Es bietet Sonderpreise für kleinere Unternehmen und verfügt über zahlreiche Funktionen rund um die Video- und Audiokommunikation im Unternehmen. Die Oberfläche der Anwendung ist außergewöhnlich benutzerfreundlich und das Tool somit eine hervorragende Basis für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zuweisung von Aufgaben.
Sie wollen Projekte digital organisieren? Dann sind Asana oder Monday Ihre Freunde. Sie können Aufgaben für Teammitglieder erstellen, Meilensteine vereinbaren, die eingebaute Chatfunktion nutzen, Dokumente austauschen und Fristen vereinbaren. Beide Tools bieten ein kleines kostenloses Paket an, um die beliebtesten Funktionen auszuprobieren und die Vorteile eines solchen Tools kennenzulernen, was es zu einer großartigen Software für KMUs macht.
Für ein schlankes Projektmanagement sind einfache Listen oft ausreichend. Das ist es, was Trello Boards anbieten. Hier können Sie beliebige Listen erstellen, z. B. To-Do-Listen für bestimmte Projekte, und einzelnen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Ein weiteres großartiges Tool, um mehr Effizienz in das Unternehmen zu bringen, ist nTask. Es ist perfekt für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet, da es diesen ein "auf alle Zeiten kostenloses" Konto bietet. Außerdem ist es dank der erstaunlich intuitiven Benutzeroberfläche einfach sofort loszulegen, ohne viel Zeit mit der Einschulung des Tools zu verlieren.
Ausreichend Speicherplatz ist heute kein Problem mehr. Dropbox, Google Drive, OneDrive - es gibt mehr als genug Anbieter. Diese cloudbasierten Lösungen geben Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, egal von wo und ohne großen Aufwand zu arbeiten. Machen Sie kollaboratives Arbeiten zum Standard in Ihrem Unternehmen.
Drucken, unterschreiben, scannen, per E-Mail versenden? Verschwenden Sie nicht länger Ihre Zeit! Mit DocuSign können Sie Dokumente ab sofort und ganz einfach digital unterschreiben. Die Unterschrift ist rechtsverbindlich, das Basispaket kostet nur 10 Euro und erlaubt fünf digitale Signaturen pro Monat. Perfekt für jedes kleine Unternehmen. Oder, falls Sie bereits Dropbox nutzen, können Sie einfach dessen neuen Dienst Dropbox Sign für digitale Signaturen ausprobieren. Es gibt eine kostenlose Version mit drei Signaturen pro Monat oder eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen für einen Benutzer, die bei 15 Dollar beginnt.
Wussten Sie, dass Sie Ihr Social Media Management automatisieren können? Die besten Apps hierfür sind Hootsuite und Buffer, mit denen Sie Beiträge planen, vorbereiten und Analysen durchführen können. Wenn Sie nach einem einfacheren und erschwinglicheren Tool suchen, können Sie auch Sprout verwenden. Es ist einfach zu bedienen und hilft Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Aufgaben in den sozialen Medien. Alle oben genannten Tools eignen sich gut als Software für KMUs.
Größere mittelständische Unternehmen könnten ERP-Systeme in Betracht ziehen, die viel umfangreicher sind. Der Marktführer wenn es darum geht, ist definitiv SAP. Insbesondere die SAP Business Suite und die neue Anwendung S/4Hana sind jedoch auch für den Mittelstand geeignet. Es muss aber nicht immer der Platzhirsch sein. Auch Microsoft Dynamics 365 oder Sage X3 sind eine Überlegung wert. Unterschätzen Sie die Investition in ein ERP-System nicht, selbst wenn Sie ein kleineres Unternehmen führen. Es kann Ihnen dabei helfen Lagerkosten zu senken, Fehler im Einkauf zu vermeiden und die Produktionseffizienz zu verbessern.
Und dann ist da noch der Vertrieb, ein sehr wichtiger und kritischer Bereich für kleinere Unternehmen. Die Suche nach dem richtigen Tool zur Unterstützung und Förderung des Vertriebs kann ein wenig frustrierend sein, da viele Marktteilnehmer recht teuer oder viel zu komplex sind. Let's Connect von PATHADVICE ist die führende Vertriebs- und Videoberatungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie lässt sich mühelos in Ihre Website integrieren, unabhängig davon, welches Content-Management-Tool Sie verwenden. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und Sie werden bereits innerhalb des ersten Monats Ergebnisse sehen.
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